2.填报请示报告卡片，将来宾情况和意图向有关领导报告，并根据对方意图和实际情况，拟出接待计划和日程安排的初步意见，一并报请领导批示。
　　
　　3.根据来宾的身份和其他实际情况，通知具体接待部门安排好住宿。
　　
　　4.根据实际工作需要，安排好来宾用车和接待工作用车。
　　
　　5.在国家规定标准的范围内，尽可能周到地安排好来宾的饮食。